Tijdelijk extra ondersteuning op het bestuurssecretariaat, waarbij ik zowel wethouders als burgemeester ondersteunde met werkzaamheden zoals (complex) agendabeheer, verzorgen van kabinetstaken, ontvangst bezoek, verwerken declaraties. In de laatste periode werkte ik één op één met één van de wethouders van de gemeente en beheerde ik ook zijn mailbox.
Bij Wh-Sign doe ik diverse dingen, waaronder ontwerpen, opstellen van offertes, verwerken van orders, verzorgen van de inkopen en het maken van facturen. Naast deze administratieve taken, heb ik de website vernieuwd en heb ik gekeken welke interne administratieve processen beter konden en heb ik hier veranderingen in mogen aanbrengen. Zo is de eigenaar van losse briefjes overal naar een online Kanban-bord gegaan om zo structuur te krijgen in de openstaande taken en een goed overzicht te krijgen.
Tijdelijke extra ondersteuning van de huidige bestuurssecretaresse die moest reïntegreren. Ik heb me voornamelijk bezig gehouden met notuleren van MT- en BTvergaderingen. Omdat ik tijdens de coronaperiode in het ziekenhuis werkte, werd ik ook ingezet om verslag te leggen van de overleggen van het crisisteam. Naast deze werkzaamheden heb ik ook de telefoon beantwoord en diverse attenties voor collega's geregeld.
Ik verzorgde de financiële administratie, stelde contracten op, verzorgde administratie rondom verkocht vee, handelde correspondentie af en heb vele kleine hand- en spandiensten gedaan. In 2021 heb ik de Rundvee & Mechanisatie Vakdagen beurs in Hardenberg voorbereid qua weggevertjes, aankleding van de stand en ben ik gastvrouw in de stand geweest. Op het gebied van fosfaatrechten was ik verantwoordelijk voor het overschrijven van de fosfaatrechten.
Deze functie heb ik zelf vorm mogen geven en heb veel taken naar mij toe kunnen trekken. Werkzaamheden: Algemene managementondersteuning Projectadministratie HR-werkzaamheden (waaronder schrijven van vacatureteksten, eerste selectie binnengekomen sollicitaties en contact onderhouden met bureaus). Doorgeven van salarismutaties Urenadministratie personeel Telefoon- en receptiewerkzaamheden Agendabeheer directie Ondersteuning financiële administratie Schrijven en bewerken van machinehandleidingen Verzorgen van CE-documentatie en handboeken VCA administratie & VGM-coördinator Key-user RidderIQ & MS Project
Projectadministratie Algemene ondersteuning bedrijfsbureau en directie Agendabeheer directie en verkoopafdeling Commerciële ondersteuning / verkoopwerkzaamheden Administratie VCA Telefoon- en receptiewerkzaamheden Overige secretariële werkzaamheden
Certificaat vervalt in januari 2028
Would you like to download CV's of freelancers? Check out our account options for recruiters.