Het bezetten van het front office met zeer uiteenlopende taken, welke ik in zeer korte tijd eigen heb moeten maken. Onder andere het onderhouden van het CRM-systeem, ledenadministratie, contact met de leden, afhandelen telefoon en e-mail, opstellen en verzenden van brieven, facilitaire zake, afhandelen bestellingen, ondersteuning klachtenafhandeling, enzovoort. Tevens heb ik naar aanleiding hiervan het handboek voor de afdeling Front Office geschreven.
Complete officemanagement onderhouden en (her-)inrichten, waaronder: wagenparkbeheer, financiële zaken (zoals facturatie en debiteurenbeheer), facilitaire zaken (zoals inkoop, bijhouden van de voorraden en dergelijke), assisteren bij personeelszaken (zoals salarismutaties, -betalingen en -brieven, ondersteunen van de medewerkers met vragen, bijhouden van vrije dagen enzovoort), agendabeheer, post- en e-mailbeheer van diverse accounts
Het re-organiseren van het Officemanagement na vertrek van de Office Manager, vooral het digitaliseren en herstructureren van de organisatie. Ondertussen de spin in het web zijn en complete wagenparkbeheer, verzekeringen, bewaken van diverse zaken, enzovoort.
Onder andere het secretarieel ondersteunen van de Amerikaanse Projectleider, zoals het maken van afspraken, notuleren van vergaderingen, redigeren en vertalen van diverse stukken, enzovoort.
Alle werkzaamheden ten behoeve van het project, waaronder financiële reportages maken in Excel, het 'on boarden' van nieuwe medewerkers ten behoeve van het project, het ondersteunen van de projectmanagers en scrum-masters, redigeren van teksten zoals handleidingen, vertalen van documenten (Nederlands - Engels en Engels - Nederlands), enzovoort.
Alle secretariële en diverse administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer, vergaderingen organiseren, notuleren, redigeren van teksten, ontwerpen van uitgebreide Exceldocumenten, bijhouden van actielijsten.
Alle secretariële werkzaamheden, waaronder: organiseren van uitgebreide reizen wereldwijd, organiseren en voorbereiden van interne, externe en internationale vergaderingen, volledig en zeer uitgebreid agendabeheer van de directeur, omgaan met vertrouwelijke informatie, brieven opstellen, post beoordelen, vertalen van Nederlands naar Engels en vice versa.
Het secretariaat voor het Management HRM Advies is door mij opgezet. Alle voorkomende secretariële verantwoordelijkheden, agendabeheer, e-mail en postafhandeling, telefoon, diverse interne en externe vergaderingen en conference calls organiseren, personeelsdossiers bewaken en up-to-date houden, voorbereiden afspraken, afhandelen van vertrouwelijke zaken.
Alle voorkomende secretariële verantwoordelijkheden, waaronder agendabeheer, e-mail en postafhandeling, telefoon, diverse interne en externe vergaderingen en conference calls organiseren, personeelsdossiers bewaken en up-to-date houden, voorbereiden afspraken, nakijken van binnenkomende facturen.
Voor mij de meest aantrekkelijk taken van deze functie waren het compleet organiseren van zakenreizen voor de betreffende directeur, het invullen en opmaken van diverse presentaties in PowerPoint in het Nederlands en Engels, het internationale contact met collega’s en externe contacten. Tevens was ik verantwoordelijk voor agendabeheer, email- en postafhandeling, telefoon, diverse interne, externe en internationale vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, conference calls en video conferences organiseren.
Ik was verantwoordelijk voor agenda beheer van diverse medewerkers, organiseren van interne en externe vergaderingen, conference calls en diverse bijeenkomsten, nakijken van binnenkomende facturen, binnenkomende post en e-mail afhandelen, lief-en-leed beleid naleven, offertes opstellen en nakijken, dossierbewaking en archivering.
Mijn verantwoordelijkheden waren vooral van facilitaire aard, boekhouding (in- en uitgaande facturatie, bewaken van te betalen facturen), orderadministratie (in- en verkoop), planning van diverse medewerkers, agendabeheer van alle medewerkers en directeuren
Vooral het maken en aanpassen van lay-outs en redigeren en opstellen van Plannen van Aanpak en Programma’s van Eisen ten behoeve van Europese Aanbestedingen hadden mijn interesse, alsmede het redigeren en opstellen van rapportages. Ook was ik verantwoordelijk voor onder andere alle in- en uitgaande postafhandelingen, telefoon, agendabeheer van diverse medewerkers en vergaderingen beleggen.
Naast de secretariële werkzaamheden, onder andere verantwoordelijk voor presentaties opstellen, Europese Aanbestedingen beoordelen en plaatsvervangend directiesecretaresse
Waaronder Marketing assistent, Sales Assistant, Office Manager, Customer Service medewerker.
Diploma Revalidatietrainer Niveau 1
Diploma voor Revalidatietrainer Niveau 1.
Would you like to download CV's of freelancers? Check out our account options for recruiters.