Verantwoordelijk voor de ondersteuning en werkorde van de Managing Director en voor de HRM administratie en beheer. Taken: voeren van secretariaat voor diverse vergaderingen, signaleren agendapunten, opstellen agenda, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, bewaken van de voortgang van de gemaakte afspraken en verrichten van werkzaamheden voortvloeiend uit de vergaderingen, complex agendabeheer, beheren van de inboxen, e-mail screening, acties opvolgen en monitoren, opzetten van conference calls, boeken van reizen, hotels, diners, regelen van visa, voorbereiden presentaties, beheren personeelsadministratie, coördineren van facilitaire zaken, selecteren binnenkomende telefoongesprekken en het vaststellen van prioriteiten, archiveren, contactenbeheer, voorbereiden van beleidsstukken en afstemmen met Managing Director en management team, overige secretariële werkzaamheden.
secretariële en management ondersteuning op flexibele basis
Verzorgen correspondentie, rapportages, offertes, mailings, facturering, assistentie projecten, coördineren activiteiten, klanten beheer, organiseren promotie activiteiten, notuleren vergaderingen, redigeren van teksten, agendabeheer, verwerken post, bestellen kantoorbenodigdheden.. Werken met computerprogramma M.S. Office 2000 en Photoshop
Werkzaamheden op het traject van: het geven van telefonische informatie aan kandidaat-deelnemers tot en met het afsluiten van de cursus/training, inclusief contacten met hotels voor het kiezen van cursus-locaties e.d. Werken met computerprogramma’s: M.S. Office 2000/Exact.
Correspondentie (computer, fax, e-mail), archiveren, behandelen post, voorbereiden vergaderingen, aannemen telefoon, uitschrijven en boeken facturen, telebankieren, ontvangen bezoekers, boeken reizen/hotels, bestellen kantoorbenodigdheden, alle voorkomende werkzaamheden. Werken met computerprogramma’s: M.S. Office 2000/Outlook Express/Multivers/telebankieren
Secretariaats werkzaamheden, correspondentie, ontvangen bezoekers, bedienen telefooncentrale.
Taken: correspondentie (veel Engels), voorbereiden en notuleren vergaderingen (ook OR vergaderingen), behandelen post, boeken reizen/hotels, verzorgen salarisadministratie en pensioenen kantoorpersoneel, ziektemeldingen bij GAK, bijwerken ziektestatistieken, verder alle voorkomende werkzaamheden (ook voor andere afdelingen).
Would you like to download CV's of freelancers? Check out our account options for recruiters.
You have reached the view limit of 10 freelancer profiles per 24 hours.
Looking for more freelancers? Post a project without obligation or sign up for a recruiter account.